Projektin arviointi

ÄLÄ TUHLAA RESURSSEJASI – ARVIOI PROJEKTISI QUESTBACKILLÄ

Projektityöskentely on tullut yhä suositummaksi tavaksi kerätä resursseja eri työskentelyalueilta tietyn tehtävän ratkaisemiseksi. Arviointi on ratkaiseva tapa saada selville, hoidetaanko projektejasi tehokkaasti ja onnistuneesti. QuestBack on erinomainen tapa suorittaa tällaiset arvioinnit, sekä aikaa että kustannuksia säästäen. QuestBackin avulla sinun on helpompi kerätä tietoja, organisoida tulokset ja toimia huomiosi vaativan palautteen mukaan.

Tarjoamalla runsaasti malleja QuestBack tarjoaa sinulle mahdollisuuden säästää aikaa ja vaivaa valmisteluissa. Kun olet muokannut mallin omiin tarpeisiisi, voit tallentaa tutkimuksen tai raportin omaksi yksityiseksi mallipohjaksesi seuraavaa käyttökertaa varten. QuestBack tarjoaa runsaasti vaihtoehtoja tietojen raportointiin ja siirtoon – sekä käyttövalmiita yhteenvetoraportteja että perusraportteja ja webraportteja.

MITÄ ON PROJEKTIN ARVIOINTI?

Varmista, että projektejasi hoidetaan tehokkaimmalla mahdollisella tavalla ja jokaisen projektin sidosryhmän saama hyöty on suurin. Riippuen projektin kestosta arvioinnit on suoritettava projektin aikana ja/tai jälkeen. Projektin aikana aloitetut arvioinnit on tarkoitettu määrittämään meneillään olevia toimia ja hankkimaan tietoa projektin seurantaa ja parantamista varten. Tämäntyyppinen arviointi, jota toisinaan kutsutaan “prosessin arvioinniksi”, voi esiintyä kerran tai useammin projektin elinkaaren aikana. Projektin lopettamisen jälkeen tehtävän arvioinnin tarkoitus on määrittää onnistumisen taso, joka on saavutettu päämäärien suhteen. Summatiivinen arviointi (toisinaan viitataan vaikutus- tai tulosarviona) koskee paljolti samoja kysymyksiä kuin edistysarviointi, mutta se tapahtuu sen jälkeen kun projekti on aloitettu ja siinä on muutosaikataulu. Arvioinnit koskevat usein seuraavia seikkoja: saavutukset, mikä toimii ja mikä ei toimi, päätöksenteon palaute, kustannustehokkuuden arvio, ammattitaito projektin johdossa, yhteistoiminta projektiryhmässä, osallistuminen menettelytapojen kehittämiseen. Hyvä projektin arviointi antaa erittäin hyödyllisen työvälineen, jolla johdetaan meneillään olevia projekteja, tunnistetaan menestykset ja suunnitellaan tehokkaasti uusia hankkeita.